Kiểm soát ra vào
Chấm công khuôn mặt bằng camera IP đang có
Chấm công bằng camera đang có: đi qua cổng là ghi giờ vào, giờ ra bằng khuôn mặt, kể cả khi đeo khẩu trang. Dữ liệu chuyển sang HRM.
Bài toán thực tế
Máy vân tay, thẻ quét: giờ tan ca thì xếp hàng, ai quên thẻ là mất công, còn chấm công hộ thì bộ phận nhân sự khó mà phát hiện. Cuối tháng, bảng công đối soát bằng tay, sai một dòng là khiếu nại kéo dài. Chúng tôi triển khai Vaidio AI Vision trên camera ở cổng: nhân viên đi qua là được ghi nhận giờ vào, giờ ra bằng chính khuôn mặt. Không còn thẻ để mượn hộ.
Đã ghi nhận: Trần Văn B · Tổ may 3
Cổng xưởng · 14:32:05
Cách hoạt động
01
Đăng ký nhân sự, kết nối camera cổng
Mỗi nhân sự đăng ký tối đa 5 ảnh khuôn mặt (nên dùng đủ 5 ảnh ở nhiều góc) kèm mã nhân viên, xếp vào danh sách theo phòng ban. Camera IP hiện có ở cổng, sảnh kết nối vào Vaidio AI Vision. Không mua thêm máy chấm công.
02
AI nhận diện và chấm công thời gian thực
Hệ thống nhận diện khuôn mặt trong chưa đến một giây, nhận được nhiều người cùng lúc trong một khung hình, kể cả khi đeo khẩu trang; người đeo kính được nhận ổn định hơn khi ảnh mẫu có thêm ảnh đeo kính. Mỗi lượt qua camera được ghi tên, mã nhân viên, camera và thời điểm; việc tính ca, tăng ca do phần mềm HRM đảm nhận.
03
Dữ liệu về bộ phận nhân sự
Lịch sử chấm công xuất ra file Excel, hoặc từng lượt ghi nhận được gửi sang phần mềm HRM kèm tên, mã nhân viên, camera, thời điểm, ảnh; ngày công, tăng ca, phụ cấp, lương tính trên HRM của doanh nghiệp. Có khiếu nại thì trích xuất đúng sự kiện chấm công kèm ảnh, đoạn video để đối chiếu.
Ứng dụng thực tế
Nhà máy, xưởng quy mô lớn
Giờ tan ca không còn xếp hàng quét vân tay: công nhân đi qua cổng là được ghi nhận, không phải dừng lại trước thiết bị.
Văn phòng, chuỗi cửa hàng
Nhân viên làm việc ở nhiều tầng, nhiều chi nhánh đều được ghi nhận; dữ liệu chấm công chuyển sang phần mềm HRM đang dùng để tổng hợp một bảng công chung.
Trường học, cơ sở giáo dục
Dùng chung cơ chế nhận diện để điểm danh học sinh, sinh viên: ghi nhận lượt vào lớp, dữ liệu chuyển sang phần mềm quản lý của trường để tổng hợp chuyên cần.
Giải quyết khiếu nại công
Tra lại sự kiện chấm công theo khung thời gian và khuôn mặt thực tế, tải ảnh và đoạn video sự kiện ngay để đối chiếu với nhân viên.
Hiệu quả đạt được
Giờ công ghi tự động theo lượt đi qua
Mỗi lượt qua cổng lưu tên, mã nhân viên, camera, thời điểm kèm ảnh; bảng công tổng hợp theo ca thay vì ghép tay từ từng máy.
Tan ca không tạo điểm dừng
Nhận diện nhiều người cùng khung hình nên dòng người di chuyển bình thường; không xếp hàng trước thiết bị chấm công.
Chấm hộ giảm nhờ kiểm chứng khuôn mặt
Mỗi lượt ghi kèm ảnh; khi bật engine chống giả mạo (license riêng), lượt nhận diện gắn nhãn thật hoặc giả để lọc tra cứu.
Đối chiếu khiếu nại có căn cứ
Tra lại sự kiện theo khung giờ và nhân sự, tải ảnh và đoạn video sự kiện ngay để đối chiếu với bảng công.
Triển khai thế nào
Bước 1
Khảo sát cổng và luồng ra vào
Kiểm tra camera tại cổng, sảnh; xác định luồng tan ca, vị trí lắp và yêu cầu kết nối barrier nếu có.
Bước 2
Chọn hình thái triển khai
Máy chủ đặt tại nhà máy hoặc thiết bị edge cho điểm ít camera; dữ liệu lưu trong doanh nghiệp.
Bước 3
Đăng ký khuôn mặt và kết nối
Mỗi nhân sự đăng ký tối đa 5 ảnh mẫu kèm mã nhân viên; camera kết nối qua ONVIF hoặc RTSP, dữ liệu giờ công chuyển sang phần mềm nhân sự.
Bước 4
Hiệu chỉnh và vận hành
Hiệu chỉnh theo ánh sáng từng cổng, chạy song song với cách chấm công cũ vài ca để đối chiếu, rồi vận hành tối ưu.
Hạ tầng cần có: Camera IP từ 720p, khuyến nghị 2MP tại cổng. Máy chủ đặt tại nhà máy hoặc thiết bị edge cho điểm ít camera. Camera, đầu ghi và phần mềm nhân sự đang có giữ nguyên.
Câu hỏi thường gặp
Chấm công hộ bằng ảnh hoặc video có qua được không?
Có cách chặn: bật thêm engine chống giả mạo (Anti-Spoofing), cần license riêng đi kèm license nhận diện khuôn mặt. Engine kiểm tra khuôn mặt trước camera là thật hay giả (ảnh in, ảnh hoặc video phát trên màn hình điện thoại) và gắn nhãn cho từng lượt nhận diện, giảm đáng kể nguy cơ chấm hộ dù không công nghệ nào chặn được tuyệt đối; khuôn mặt giả thì hệ thống cảnh báo, lịch sử lọc được theo nhãn thật/giả. Mỗi lượt chấm công lưu kèm ảnh để tra lại khi nghi có chấm hộ.
Quên giờ công, làm thêm ngoài ca thì xử lý thế nào?
Bổ sung công, tính ca và tăng ca làm trên phần mềm HRM của doanh nghiệp; Vaidio cung cấp dữ liệu ra vào để đối chiếu. Muốn tra lại sự kiện, chọn khung thời gian và nhân sự: ảnh và đoạn video liên quan tải về ngay.
Dữ liệu khuôn mặt và chấm công có bảo mật không?
Dữ liệu khuôn mặt và lượt chấm công lưu trong hệ thống của doanh nghiệp (máy chủ tại chỗ hoặc thiết bị edge). Khi bật tính năng bảo vệ quyền riêng tư, khuôn mặt trong kết quả tìm kiếm, cảnh báo và ảnh xuất ra được làm mờ; chỉ tài khoản được cấp quyền bỏ làm mờ mới xem được ảnh gốc.
Tính năng liên quan
Đưa AI Vision vào vận hành thực tế
Turbo Solutions khảo sát hệ thống hiện có, demo theo đúng kịch bản vận hành và báo giá theo phạm vi triển khai. Kết nối không gián đoạn hoạt động.
Đặt lịch demo