Kiểm soát ra vào
Đón khách tự động bằng AI-Checkin qua camera đang có
Đón khách tự động bằng khuôn mặt trên camera đang có: khách hẹn nhận diện qua sảnh, khách vãng lai đăng ký tại quầy, báo người đón.
Bài toán thực tế
Sổ khách đặt ở quầy: bảo vệ ghi tên, gọi lên hỏi phòng nào, khách đứng chờ ở sảnh. Giờ cao điểm thì hàng chờ, cuối ngày thì sổ ghi thiếu lượt, muốn tra lại ai vào lúc nào cũng khó. Thẻ khách cho mượn thì quên trả, thất thoát, người lạ đeo thẻ cũng khó phân biệt. AI-Checkin triển khai trên Vaidio AI Vision giải theo cách khác: khách hẹn trước được thêm vào danh sách kèm ảnh khuôn mặt, đến nơi camera ở sảnh nhận diện, hệ thống thông báo cho người đón và mở cửa khi kết nối với hệ thống cổng hiện có.
Đã nhận diện: Khách hẹn · Công ty ABC
Sảnh chính · 14:32:05
Cách hoạt động
01
Khai báo khách trước khi đến
Người tiếp đón hoặc bộ phận an ninh thêm khách vào danh sách kèm họ tên, công ty, người cần gặp và một ảnh khuôn mặt. Khách hẹn định kỳ như nhà thầu, đối tác đặt hạn hiệu lực theo ngày; hết hạn, hệ thống tự gỡ khách khỏi danh sách nên không còn mở cửa cho khách đó.
02
Khách đến được nhận diện ở sảnh
Camera ở sảnh, lối vào nhận diện khuôn mặt khách trong chưa đến một giây, kể cả khi khách đeo khẩu trang. Hệ thống nhận được nhiều khuôn mặt cùng lúc trong một khung hình nên đoàn khách đi theo nhóm vẫn được ghi từng người, không cần xếp hàng viết tên.
03
Thông báo người đón và mở cửa
Khi khách được nhận diện, hệ thống thông báo cho người tiếp đón và người khách cần gặp qua Zalo hoặc email kèm ảnh, thời điểm. Cửa, cổng xoay hoặc barrier mở tự động khi kết nối với hệ thống cổng hiện có. Người không có trong danh sách thì cảnh báo kèm ảnh để an ninh kiểm tra ngay.
Ứng dụng thực tế
Tòa nhà văn phòng nhiều công ty
Khách của từng công ty được nhận diện ở sảnh và thông báo đúng người đón; thang máy phân tầng theo quyền khi kết nối với hệ thống thang máy. Lịch sử ra vào của khách tra lại theo ngày, theo công ty.
Nhà máy, xưởng sản xuất
Khách kỹ thuật, nhà thầu vào khu sản xuất được ghi lượt vào, ra kèm hình ảnh để đối soát; xe giao nhận đăng ký theo biển số, được phép vào đúng khung giờ đặt trước.
Đoàn khách, sự kiện, hội nghị
Nhận diện nhiều khuôn mặt cùng lúc trong một khung hình nên đoàn khách đi qua sảnh vẫn được ghi từng người. Danh sách khách mời import trước, ngày sự kiện không phải ghi sổ từng người.
Khách hẹn định kỳ, nhà thầu dài hạn
Khách quay lại nhiều lần trong tháng không phải làm thủ tục lại, lượt vào ra vẫn ghi đủ từng lần. Hạn hiệu lực hết thì hệ thống tự gỡ, không còn mở cửa cho khách đã hết hẹn.
Hiệu quả đạt được
Khách hẹn được đón không dừng
Khách trong danh sách nhận diện qua sảnh, hệ thống thông báo người tiếp đón kèm ảnh và giờ khách đến.
Quầy lễ tân bớt việc ghi sổ
Sổ khách thay bằng lịch sử ra vào lưu kèm ảnh; tra theo tên, công ty, khung giờ.
Khách vãng lai có quy trình riêng
Khách chưa hẹn đăng ký tại quầy, chụp ảnh mẫu một lần, các lượt sau tự nhận diện.
Dữ liệu khách đầy đủ cho đối chiếu
Mỗi lượt lưu kèm ảnh và thời điểm; xuất Excel phục vụ báo cáo và công tác an ninh.
Triển khai thế nào
Bước 1
Khảo sát sảnh và luồng khách
Xác định cửa vào chính, vị trí camera, quầy lễ tân và cách thông báo cho người tiếp đón.
Bước 2
Chọn hình thái triển khai
Máy chủ đặt tại tòa nhà hoặc thiết bị edge cho sảnh ít camera; dữ liệu khách lưu trong doanh nghiệp.
Bước 3
Đăng ký khách thường xuyên và quy trình khách vãng lai
Công ty thuê sàn gửi danh sách khách định kỳ; khách vãng lai chụp ảnh mẫu tại quầy một lần.
Bước 4
Hiệu chỉnh và vận hành
Hiệu chỉnh theo ánh sáng sảnh, chạy thử cho một tòa hoặc văn phòng trước khi mở rộng.
Hạ tầng cần có: Camera IP sảnh từ 720p, khuyến nghị 2MP. Máy tính lễ tân xem thông báo; thông báo người đón gửi qua Zalo hoặc email. Máy chủ đặt tại tòa nhà hoặc thiết bị edge.
Câu hỏi thường gặp
Khách chưa hẹn trước thì xử lý thế nào?
Người tiếp đón hoặc an ninh thêm khách vào danh sách ngay tại quầy: chụp một ảnh khuôn mặt, ghi họ tên, công ty và người cần gặp, đặt hạn hiệu lực trong ngày. Từ lượt sau, khách đi qua camera là được nhận diện, không phải ghi sổ lại.
Khi khách đến, ai nhận được thông báo?
Người tiếp đón và người khách cần gặp nhận thông báo qua Zalo hoặc email kèm ảnh, thời điểm; an ninh theo dõi các lượt ra vào trên dashboard. Còi, đèn, loa ở sảnh kết nối thêm được để báo tại chỗ khi có người không nằm trong danh sách.
Dữ liệu khuôn mặt của khách lưu thế nào?
Ảnh khuôn mặt và lịch sử lượt vào, ra lưu trong hệ thống của doanh nghiệp (máy chủ tại chỗ hoặc thiết bị edge). Khi bật tính năng bảo vệ quyền riêng tư, khuôn mặt trong kết quả tra cứu và cảnh báo được làm mờ, chỉ tài khoản được cấp quyền mới xem bản gốc. Doanh nghiệp nên thông báo cho khách trước khi chụp ảnh mẫu, đặt thời gian lưu dữ liệu và xóa khi hết mục đích sử dụng.
Kết nối với cửa, cổng hiện có cần thêm gì?
Cửa từ, cổng xoay, barrier hay thang máy phân tầng nhận tín hiệu mở từ Vaidio qua HTTP Trigger hoặc API, Turbo Solutions khảo sát hệ thống cổng đang có để chọn cách kết nối. Camera dùng loại đang có qua ONVIF hoặc RTSP; nhận diện khuôn mặt cần độ phân giải từ 720p.
Tính năng liên quan
Đưa AI Vision vào vận hành thực tế
Turbo Solutions khảo sát hệ thống hiện có, demo theo đúng kịch bản vận hành và báo giá theo phạm vi triển khai. Kết nối không gián đoạn hoạt động.
Đặt lịch demo